SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO DE CAUCAIA – CE
ATENÇÃO PARA AS INSTRUÇÕES DE USO DO APP E-SAGE
Baixe o aplicativo E-SAGE disponível nas lojas de aplicativos Google Play e Apple Store.
Colaborador, você precisa fazer seu cadastramento digital junto à SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO, disponível no aplicativo E-SAGE. Faça o download do aplicativo e realize sua Atualização Cadastral 2024!
Utilize suas credenciais de acesso para realizar a entrada em sua conta, se necessário solicite uma recuperação de senha. Certifique-se de que esteja com acesso ao endereço de e-mail e número de telefone utilizados no momento da criação de sua conta, caso não possua mais acesso, entre em contato e relate a situação na seção Fale Conosco no aplicativo.
O aplicativo possui diversas informações, as mais importantes ficam na seção Minha Frequência, onde você encontrará 4 funcionalidades, com elas você pode Marcar Presença, Ver Histórico, trocar sua foto da Biometria Facial e verificar suas Últimas Presenças computadas, acompanhe cada função:
Marcar Presença: Diariamente, ao chegar no local de trabalho, clique no botão INÍCIO DE JORNADA e ao concluir seu expediente, clique no botão FIM DA JORNADA. Para realizar a biometria com precisão, mantenha seu rosto posicionado dentro da marcação, afaste ou aproxime seu rosto de acordo com as instruções da tela, permaneça até que chegue a confirmação da marcação de sua presença. A sua frequência só será validada em um raio de 50 metros do seu local de trabalho. Obs.: Em caso de FALTAS, você poderá enviar um documento com o atestado médico, declaração ou comprovante para justificar a sua ausência. Verifique se o documento foi enviado corretamente na seção Ver Histórico.
Ver Histórico: Na seção ver histórico, a legenda mostrará as marcações por etapas:
Ao iniciar jornada de trabalho: cor amarela na data;
Ao finalizar a jornada de trabalho: cor verde na data;
Justificativa de ausência: cor cinza na data;
Faltas sem justificativa: cor vermelha na data.
Biometria Facial: Nesta seção você poderá substituir sua foto do Biometria Facial, coletando uma nova imagem e poderá excluir a imagem antiga, se necessário, assim poderá melhorar a performance da detecção do seu rosto no dia a dia.
Últimas Presenças: Se a confirmação da detecção facial não apresentar o seu rosto e sim um rosto diferente, poderá ter ocorrido um Falso Positivo. Nesta seção você poderá excluir a presença computada somente no respectivo dia e realizar o processo novamente; certifique-se de que os botões de INICIO DE JORNADA e FIM DE JORNADA já tenham sido informados naquele dia. Outra opção é conferir na seção Ver Histórico.
Para aqueles colaboradores que não desejam utilizar o aplicativo em seu aparelho pessoal, a gestão escolar disponibilizará terminais de computadores ou tablets em seus locais de trabalho, um exemplo são as salas dos professores ou recepção. Todo colaborador deverá bater o ponto através da sua biometria facial, no início e fim da sua jornada de trabalho.
O procedimento é bastante simples, no terminal de acesso da instituição verifique se já está aberto o site do sistema E-SAGE, na página de Controle de Frequência, neste link:
https://www.appesage.net.br/controle-frequencia.
Assim é só clicar no botão Iniciar Reconhecimento Facial.
Para atualizar seus dados cadastrais e coletar uma nova foto da sua Biometria Facial é necessário o aplicativo E-SAGE no seu aparelho pessoal ou se dirigir ao setor de Recursos Humanos para atualizar seus dados.
O aplicativo possui a seção Fale Conosco onde você poderá esclarecer dúvidas ou solicitar ajuda diretamente com o setor de suporte de Tecnologia da Informação e o setor de Recursos Humanos da secretaria de educação.
Dúvidas Frequentes:
Os registros de frequência da folha ponto digital também acontecerão no intervalo do almoço?
Não há necessidade de acessar no intervalo; este período inicial de testes será igual ao que temos hoje no papel, apenas com registro de início e fim de jornada.
Será estipulado um horário limite para informar o início e fim da jornada de trabalho? Haverá tolerância?
Por enquanto não serão estipulados horários; apenas será necessário registrar a entrada e saída nos dias trabalhados, mesmo que em horários com minutos de diferença entre os dias trabalhados.
Qual o tempo de retorno/confirmação do recebimento do documento de justificativa da ausência? Quem recebe e confere?
Por enquanto não haverá retorno pois o setor de RH fará a análise de todas as justificativas e caso encontre alguma incongruência acionará os gestores da unidade de trabalho para esclarecer eventuais dúvidas.
Será permitido emitir um PDF ou documento no fim de cada mês com a relação da frequência?
Por enquanto não; o colaborador terá acesso na seção “Ver Histórico” a todas as informações mês a mês.
O gestor escolar terá a opção de visualizar a frequência dos servidores da sua escola?
Não nesta fase inicial de testes e implementação. Apenas o RH terá acesso ao inventário da frequência dos colaboradores.
O colaborador será obrigado a baixar o APP no seu celular?
Não será obrigado. Teremos nos locais de trabalho um dispositivo para que o servidor possa registrar a sua presença. Porém, para oferecer mais conforto, haverá a facilidade de se executar diariamente a presença por intermédio do APP, que pode ser baixado no seu smartphone, tablet ou notebook.
Vale ressaltar que passaremos por período de testes em cada local de trabalho, como também faremos evoluções na plataforma conforme avançar a implementação na SME. Para mudanças significativas haverá nova comunicação e esclarecimentos de dúvidas.
